11 Ekim 2026 tarihli ve 33397 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 596 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, elektronik tebligat uygulamasının usul ve esaslarını düzenledi. Tebliğ; zorunluluk kapsamını, sisteme katılma sürelerini, başvuru yöntemlerini ve sistemden çıkış koşullarını açıklıyor.
İşletmeler açısından ilk kontrol edilmesi gereken nokta, e-Tebligat sistemine kayıtlı olup olmadıkları. Tebliğin yayımlanmasından önce sisteme katılmamış, zorunluluk kapsamındaki belirli mükellefler için 30 Kasım 2026’ya kadar başvuru süresi bulunuyor. Yeni işe başlayanlar ve belirli malların ilk iktisabı için ise farklı süreler uygulanıyor.
e-Tebligat Nedir?
Vergi Usul Kanunu kapsamındaki e-Tebligat, tebliğ edilmesi gereken evrakın Gelir İdaresi Başkanlığının elektronik tebligat sistemi üzerinden muhatabına iletilmesidir.
Sistem, Dijital Vergi Dairesi bünyesinde çalışır. Elektronik imzalı tebliğ evrakına Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet Kapısı üzerinden erişilebilir.
Yeni Tebliğin Kapsamı
596 Sıra No.lu Tebliğ, 7587 sayılı Kanun ile değiştirilen Vergi Usul Kanunu’nun 107/A maddesinin uygulanmasına ilişkin kuralları belirliyor. Yayımı tarihinde yürürlüğe giren düzenleme ile önceki 456 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği yürürlükten kaldırıldı.
Bu düzenleme, e-Tebligat uygulamasının ilk kez başlaması anlamına gelmiyor. Sistemin kapsamı, başvuru yöntemleri, kullanım koşulları ve sistemden çıkış kuralları yeni tebliğde düzenleniyor.
e-Tebligat Kullanmak Zorunda Olanlar
Tebliğde belirtilen istisnalar dışında aşağıdaki kişi ve kuruluşların sisteme katılması ve sistemi kullanması gerekiyor:
- Kurumlar vergisi mükellefleri.
- Ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri.
- Kollektif şirketler ve adi komandit şirketler.
- ÖTV Kanunu’na ekli (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek kişiler, tüzel kişiler ve tüzel kişiliği olmayan teşekküller.
Son gruptaki zorunluluk, mevzuatta belirtilen malların ilk iktisabına bağlıdır. Bütün araç alımları için geçerli genel bir zorunluluk olarak değerlendirilmemelidir.
Zorunluluk dışında kalan gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan teşekküller de isteğe bağlı olarak sisteme katılabilir.
Başvuru Süreleri
Başvuru süresi, kişinin veya kuruluşun hangi kapsamda bulunduğuna göre değişir. Tebliğin 7’nci maddesinde üç ayrı durum düzenleniyor.
| Kapsam | Sisteme katılma süresi |
|---|---|
| Tebliğin yayımından önce sisteme katılmamış, zorunluluk kapsamındaki kurumlar vergisi mükellefleri, belirtilen gelir vergisi mükellefleri, kollektif ve adi komandit şirketler | 30 Kasım 2026’ya kadar |
| Tebliğin yayımından sonra mükellefiyet tesis ettiren, yukarıdaki gruplara giren mükellefler ve şirketler | İşe başlama tarihini takip eden 15 gün içinde |
| ÖTV Kanunu’na ekli (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adına tescil yapılanlar | İlk iktisaba ilişkin kayıt veya tescil işlemi tamamlanmadan önce |
30 Kasım 2026 tarihi, tebliğdeki “yayımını izleyen ayın sonuna kadar” hükmünün takvim karşılığıdır. Bu tarih, tüm kullanıcıların yeniden başvurması gerektiği anlamına gelmez.
Zorunluluk Dışında Kalanlar
Mükellefiyetleri nedeniyle zorunluluk kapsamına giren gruplarda şu istisnalar bulunuyor:
- Engellilik oranı %90 veya üzerinde olan gerçek kişiler.
- 18 yaşını doldurmamış gerçek kişiler.
- Tek kanuni temsilcisi veya idarecisi bulunan kuruluşlarda bu kişinin; birden fazla temsilcisi veya idarecisi bulunanlarda ise tamamının engellilik oranının %90 veya üzerinde olduğu tüzel kişiler ve tüzel kişiliği olmayan teşekküller.
Bu istisnalar, belirtilen malların ilk iktisabı nedeniyle doğan zorunluluk bakımından da geçerli.
İlk iktisap kapsamındaki zorunlulukta ayrıca 5018 sayılı Kanun’a ekli (I), (II), (III) ve (IV) sayılı cetvellerdeki kamu idareleri ile aynı Kanun’da tanımlanan mahallî idareler için istisna bulunuyor.
Yabancı devletlerin Türkiye’deki diplomatik temsilcilikleri ve konsoloslukları; uluslararası anlaşmalarla vergi muafiyeti tanınan uluslararası kuruluşlar ve diplomatik haklara sahip mensupları da bu kapsamda değerlendiriliyor. Ev sahibi hükümet anlaşmaları veya Türkiye’nin taraf olduğu uluslararası anlaşmalar kapsamında faaliyet gösteren uluslararası kuruluşlar ile bunların yönetici kadrolarında görev yapan, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmayan mensupları için de istisna düzenleniyor.
%90 ve üzerindeki engellilik durumunun sağlık kurulu raporuyla ilgili vergi dairesine belgelenmesi gerekiyor. İstisna değerlendirmesinde tebliğin 6’ncı maddesindeki koşullar esas alınmalıdır.
e-Tebligat Başvuru İşlemleri
Başvuru iki yolla yapılabilir:
- Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda.
- İlgili vergi dairesine, kişinin veya kuruluşun durumuna uygun Elektronik Tebligat Sistemine Dâhil Olma Talep Bildirimi verilerek.
Elektronik başvuruda e-posta ve/veya SMS doğrulaması yapılarak e-Tebligat aktivasyonu tamamlanır.
Vergi dairesine yapılan başvurularda gerçek kişiler bizzat başvurabilir. Tüzel kişiler ve tüzel kişiliği olmayan teşekküller adına işlemler kanuni temsilcileri tarafından yürütülür. Başvuru, elektronik tebligat işlemleri için özel yetki içeren noter onaylı vekâletnameye sahip vekil aracılığıyla da yapılabilir.
Daha önce kullanıcı kodu ve şifre edinmemiş kişiler, Dijital Vergi Dairesindeki “e-Devlet ile Kayıt Ol” seçeneği üzerinden gerekli bilgileri girerek kullanıcı kodu ve şifre edinebilir. Tüzel kişiler ve tüzel kişiliği olmayan teşekküllerde bu işlem kanuni temsilcileri veya idarecileri aracılığıyla yürütülür. Ardından sisteme giriş yapılarak e-Tebligat aktivasyonu gerçekleştirilir.
Başvuru işlemleri için Dijital Vergi Dairesini kullanabilirsiniz.
Mevcut Kullanıcıların Durumu
Tebliğin geçiş hükmüne göre 1 Temmuz 2026’dan önce Vergi Usul Kanunu’nun 107/A maddesi kapsamında sisteme katılanlar, yeniden başvurmadan mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam eder.
Bu kullanıcıların, yalnızca yeni tebliğ yayımlandığı için tekrar başvuru yapması gerekmiyor.
Tebligatın Yapılmış Sayıldığı Tarih
Elektronik imzalı evrak, elektronik tebligat sistemine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır.
Kullanıcı, bildirdiği telefon numarasına ve/veya e-posta adresine bilgilendirme yapılmasını talep edebilir. Ancak bu bilgilendirmenin herhangi bir nedenle yapılamaması, tebligatın süresini veya geçerliliğini etkilemez.
Bu nedenle tebligatların takibi yalnızca SMS veya e-posta bildirimine bırakılmamalıdır. Sisteme gelen evrakın okunmamış olması da tebliğ edilmiş sayılmasına engel değildir.
Sistemin işleyişine ilişkin olay kayıtları, GİB tarafından zaman damgasıyla imzalanarak 30 yıl saklanır. Tebligata ilişkin delil kayıtları, talep üzerine ilgilisine ve yetkili mercilere sunulur.
e-Tebligat Sisteminden Çıkış Koşulları
Sistemden çıkış, kişinin veya kuruluşun durumuna göre farklı kurallara bağlıdır:
- Tüzel kişiler: Ticaret siciline kayıtlı olanlar ticaret sicil kayıtlarının, diğer tüzel kişiler ise tabi oldukları sicil kayıtlarının silindiği tarih itibarıyla sistemden çıkarılır.
- Ölüm veya gaiplik: İdarenin durumu tespit etmesi üzerine ölüm veya karar tarihi itibarıyla resen çıkış yapılır.
- Mükellefiyeti sona eren, zorunlu katılmış gerçek kişiler: Sona erme tarihini izleyen beşinci takvim yılı sonundan itibaren ilgili vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden başvurabilir. Başka bir zorunluluk nedeninin bulunmaması şartıyla, talep tarihi itibarıyla sistemden çıkarılır.
- İsteğe bağlı katılanlar: Başka bir zorunluluk nedeni yoksa ilgili vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden başvuru üzerine, talep tarihi itibarıyla sistemden çıkarılır.
- 65 yaşını dolduran kişiler: İlgili vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden başvurarak talep tarihi itibarıyla sistemden çıkabilir.
65 yaşını doldurmak otomatik çıkış sağlamaz; başvuru gerekir.
Geçici Çıkış ve Yeniden Başvuru
Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik hizmeti gibi nedenlerle sistemi kullanma imkânı ortadan kalkanlar, ilgilinin bildirimi veya vergi dairesinin durumu öğrenmesi üzerine GİB tarafından geçici olarak sistemden çıkarılır.
Sistemi kullanmaya engel durum sona erdiğinde zorunluluk devam ediyorsa, engelin ortadan kalkmasının ardından bir ay içinde yeniden başvuru yapılmalıdır.
Tasfiye ve İflas Durumu
Tasfiye veya iflas hâline giren şirketlere elektronik tebligat sistemi aracılığıyla elektronik tebligat yapılmaz. Ancak tasfiye memuru veya iflas idaresinin isteğe bağlı başvurusu için tebliğin 11’inci maddesinde ayrı bir usul düzenlenmiştir.
Kullanıcıların Sorumlulukları
e-Tebligat sisteminden yararlananların başvuru bilgilerini süresinde, tam ve doğru vermesi; bildirilen bilgilerdeki değişiklikleri vergi dairesine iletmesi gerekir.
Kullanıcı kodu ve şifre korunmalı, üçüncü kişilerle paylaşılmamalı ve başkasının kullanımına bırakılmamalıdır. Bilgilerin üçüncü kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi hâlinde ilgili vergi dairesine derhâl bildirim yapılmalıdır.
Tebliğdeki yükümlülüklere uyulmaması durumunda Vergi Usul Kanunu’nun ilgili ceza hükümleri uygulanır. Tebliğde ayrıca sabit bir ceza tutarı açıklanmamıştır.
Elektronik tebligat uygulaması, Vergi Usul Kanunu’nda düzenlenen diğer tebligat yöntemlerinin kullanılmasını engellemez.
İşletmeler İçin Kontrol Listesi
- e-Tebligat kaydınızın ve aktivasyonunuzun durumunu kontrol edin.
- Zorunluluk kapsamındaysanız kendi durumunuza uygun başvuru süresini belirleyin.
- Bildirdiğiniz telefon ve e-posta bilgilerinin güncelliğini kontrol edin.
- Tebligatlarınızı sistem üzerinden düzenli olarak takip edin.
- Başvuru veya istisna durumunuz için gerekli belgeleri hazırlayın.
- Kullanıcı kodu ve şifrenizin güvenliğini sağlayın.
Sıkça Sorulan Sorular
e-Tebligat için son başvuru tarihi herkes için 30 Kasım 2026 mı?
Hayır. Bu tarih, tebliğin yayımından önce sisteme katılmamış, zorunluluk kapsamındaki belirli mevcut mükellefler ve şirketler için geçerlidir. Yeni işe başlayanlar ve kapsamdaki malların ilk iktisabında adına tescil yapılanlar için farklı süreler uygulanır.
Daha önce e-Tebligata kaydolanlar yeniden başvuracak mı?
Geçiş hükmüne göre 1 Temmuz 2026’dan önce VUK’un 107/A maddesi kapsamında sisteme katılanlar yeniden başvuru yapmadan mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle devam eder.
SMS veya e-posta gelmezse tebligat geçersiz olur mu?
Hayır. Bilgilendirmenin yapılamaması tebligatın süresini ve geçerliliğini etkilemez. Tebligatlarınızı sistem üzerinden takip etmeniz gerekir.
Tebligatı açmazsam tebliğ edilmiş sayılır mı?
Evrakın tebliğ edilmiş sayılması, okunmasına bağlı değildir. Elektronik imzalı evrak, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır.
İşi bırakınca e-Tebligat kaydı hemen kapanır mı?
Zorunlu olarak sisteme katılmış gerçek kişilerde mükellefiyetin sona ermesi tek başına hemen çıkış sağlamaz. Sona erme tarihini izleyen beşinci takvim yılı sonundan itibaren başvuru yapılabilir. Başka bir zorunluluk nedeninin bulunmaması gerekir.
65 yaşını dolduranlar sistemden çıkabilir mi?
Evet. İlgili vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden başvurmaları hâlinde talep tarihi itibarıyla sistemden çıkarılırlar.
Bimasraf: Basitçe Yönet, Kolayca Büyü
Bimasraf E-Dönüşüm ve Ön Muhasebe Paketi ile e-Fatura işlemlerinizi kolaylaştırın, gelir ve giderlerinizi tek yerden takip edin.
Paket ve Özellikleri İnceleyin
