Aydınlatma Metni

CG BİLGİ YAZILIM VE DANIŞMANLIK A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

CG BİLGİ YAZILIM VE DANIŞMANLIK A.Ş. (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.), kişisel verilerinizi hukuka uygun bir şekilde toplamak, saklamak ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizin korunması amacıyla en yüksek seviyede güvenlik önlemlerini almaktadır.

İşbu Metnin amacı; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Ve 11. maddesi uyarınca işlenen kişisel verileriniz hakkında sahip olduğunuz haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmektir.

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) uyarınca, Şirket veri sorumlusudur

2. KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI

Şirket tarafından; Şirket çalışanlarından ve çalışan adaylarından, müşterilerinden ve potansiyel müşterilerinden, tedarikçilerden ve iş ortaklarından; kimlik bilgisi, sağlık bilgisi, adres bilgisi, iletişim bilgisi, adli sicil bilgisi, eğitim bilgisi, askerlik durum bilgisi, müşteri bilgisi, performans bilgisi, finansal bilgi, işlem güvenliği bilgisi kategorilerinde kişisel veri ve özel nitelikli kişisel veri (Bundan sonra birlikte “Kişisel Veri” olarak anılacaktır.) toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz;

• Şirket ürün ve hizmetlerin sunulması, Şirket yükümlülüklerin ve yasal mevzuat uyarınca öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmesi, belgelerin düzenlenmesi,

• Hizmet kalitesinin takibi ve ürün kalitesinin artırılması amacı ile reklam ve kampanyalar sunulması,

• Şirket iş ve işleyişi için iletişim kurulması,

• Müşteri memnuniyeti sağlanması ve artırılması için görüş ve önerilerin alınması, gelen şikâyet ve öneri talepleri hakkında tarafınıza bilgi verilmesi,

• Uygulamanın satın alınması, ödeme işlemlerinizin gerçekleştirilmesi, 3. kişiler ile iş birliği sağlanması ve işleyişin gerçekleştirilmesi, hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi, müşteri portföy yönetimi, denetim, risk yönetimi, promosyon, pazarlama, satış, reklam, iletişim,

• İlgili mevzuat kapsamında size sunulacak ürün ve hizmetlerde kullanılmak,

• Şirketin iş ve işleyişinin sağlanması amacıyla yasal mevzuat uyarınca tabi olduğu yasal yükümlülüklerini ifa etmesi,

• Resmi makamlardan veya sizlerden gelen talepleri incelemek, değerlendirmek ve yanıtlamak

Amaçlarıyla işlenmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, 3568 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta yer alan görevlerin yerine getirilmesi amaçlarıyla ilgili kamu idarelerine, yetkili kamu kurumları ve özel hukuk tüzel kişilerine, Şirketimizle iş ilişkisi bulunan veya Şirketimizin anlaşma yaptığı üçüncü gerçek ve/veya tüzel kişilere, anlaşmalı kurumlara, evraklarınızın size teslimini sağlayan kargo firmalarına aktarılmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde ifade edilen

• İlgili kişinin açık rızasının alınması zorunlu hallerde açık rızasına,

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde ilgili kanun hükümlerine,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasına,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmasına,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olmasına,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasına,

• Şirketimizce, şirket içi faaliyetlerin yürütülebilmesi amacı ile Kanun tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda işbu Metin’de belirtilen amaçların ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesine istinaden; başvuru formları, web sitesi ve uygulama üyeliği ve iletişimi için oluşturulan formlar, çerez uygulamaları vs. kanalları ile işlenmektedir.

5. İLGİLİ KİŞİNİN KANUNDA SAYILAN HAKLARI

İlgili kişi (Kişisel Veri Sahibi) olarak, Kanun’un 11. Maddesi uyarınca Şirketimize aşağıda düzenlenen şekillerde başvurabilirsiniz. Şirket, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayarak, on sayfanın üzerindeki her bir sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza ilişkin cevabın CD, flash bellek gibi bir elektronik kayıt ortamında verilmesi halinde şirketimizce talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.

Kanun kapsamında ilgili kişi olarak sahip olduğunuz haklarınız;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, kişisel verilerin işlenmesini haklı kılan sebeplerin ortadan kalkması halinde işbu verilerin silinmesini veya yok edilmesini. Talep etme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etmek şeklindedir.

• Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ve ilgili talebinizi Kanun’un 13. Maddesi 1. Fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ile yapacağınız başvuruları cgbilgiyazilim@hs01.kep.tr adresine, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimiz tarafından size tahsis edilen elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@cgbilgi.com adresine iletebilirsiniz. Şirketin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda;

• İsim, soyisim, başvuru yazılı ise imzanız,

• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,

• Tebligata esas yerleşim yeri adresinizin,

• Varsa bildirime esas elektronik adresi, telefon ve faks numaranızın,

• Talep konunuzun,

Bulunması zorunludur. Ayrıca ilgili talep konusuna ilişkin belgeniz mevcutsa başvuruya eklemeniz gerekmektedir.